Ο υπολογιστής σας είναι ίσως το πιο σημαντικό κομμάτι εξοπλισμού στην επιχείρησή σας. Όταν δεν λειτουργεί σωστά, ολόκληρη η επιχείρησή σας επιβραδύνεται, η παραγωγικότητα των εργαζομένων μειώνεται, οι πελάτες δεν εξυπηρετούνται-ή δεν εξυπηρετούνται σωστά-και οι συνεργάτες απογοητεύονται. Εάν αγνοείτε τη συντήρηση και τη συντήρηση του υπολογιστή σας, κάποια στιγμή θα βρεθείτε σε πρόβλημα.
συνταγές ροζ σολομού και ρυζιού
Τα καλά νέα είναι ότι η διατήρηση της υγείας του υπολογιστή σας δεν χρειάζεται να απαιτεί πολύ χρόνο ή πολλούς πόρους. Ακολουθούν επτά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη που θα σας βοηθήσουν να φροντίσετε καλύτερα τον υπολογιστή σας:
1. Σκεφτείτε πριν εγκαταστήσετε.Τόσες φορές μου λένε ότι ο υπολογιστής κάποιου δεν λειτουργεί σωστά μόνο για να ανακαλύψει ότι έχει κατεβάσει πολλά προγράμματα από το διαδίκτυο ή από ένα CD ενός φίλου του. Η εγκατάσταση λογισμικού στον υπολογιστή σας θα καταλάβει χώρο στον σκληρό σας δίσκο, γεγονός που τελικά θα επιβραδύνει τον υπολογιστή σας. Αυτά τα τυχαία προγράμματα θα μπορούσαν επίσης να είναι μια ανοιχτή πόρτα για ιούς και να προκαλέσουν βλάβη σε άλλα προγράμματα. Εγκαταστήστε λοιπόν όσο το δυνατόν λιγότερα προγράμματα στον υπολογιστή σας. Εάν μπορείτε, χρησιμοποιήστε έναν δεύτερο υπολογιστή για να «παίξετε» και να δοκιμάσετε προγράμματα που σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε σε όλη την εταιρεία.
2. Εγκαταστήστε το σωστό λογισμικό.Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι ο υπολογιστής σας προστατεύεται από ψηφιακά βάνδαλα εάν θέλετε να διατηρήσετε τις πληροφορίες ασφαλείς. Είναι επομένως σημαντικό να εγκαταστήσετε τόσο ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς όσο και ένα πρόγραμμα λογισμικού τείχους προστασίας. Αυτά τα δύο κρίσιμα κομμάτια λογισμικού, τα οποία πρέπει να ενημερώνετε σε τακτική βάση, θα χρησιμεύσουν ως τοίχος προστασίας για τον υπολογιστή σας.
3. Ενημερώστε το λειτουργικό σας σύστημα.Τα Microsoft Windows είναι το λογισμικό που πιθανότατα χρησιμοποιείτε για να τροφοδοτήσετε τα προγράμματα του υπολογιστή σας και να ελέγξετε τον τρόπο λειτουργίας του υπολογιστή σας. Είναι σημαντικό να ενημερώνετε τα Microsoft Windows σε τακτική βάση μεταβαίνοντας στον ιστότοπο 'Windows Update' https://www.windowsupdate.com για αυτόματη ενημέρωση του λειτουργικού σας συστήματος.
4. Πετάξτε ό, τι δεν χρειάζεστε.Κάθε λίγους μήνες θα πρέπει να κάνετε τακτική απογραφή του υπολογιστή σας για να βρείτε και να διαγράψετε τα προγράμματα που δεν χρειάζεστε πραγματικά. Αυτά τα αχρησιμοποίητα ή περιττά προγράμματα καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο στο σκληρό δίσκο και αν δεν τα χρησιμοποιείτε, θα πρέπει να τα αφαιρέσετε από τον υπολογιστή σας μέσω της επιλογής 'Προσθήκη/Κατάργηση' προγραμμάτων στον πίνακα ελέγχου.
5. Ανασυγκροτήστε τον σκληρό σας δίσκο.Ο σκληρός σας δίσκος είναι ένα από τα πιο σκληρά μέρη του υπολογιστή σας-τον χρησιμοποιείτε συνεχώς, κάθε μέρα (είτε το καταλαβαίνετε είτε όχι) για να αποκτήσετε πρόσβαση στα προγράμματα που χρησιμοποιείτε και να αποθηκεύσετε τα αρχεία που δημιουργείτε. Αλλά ο σκληρός δίσκος δεν αποθηκεύει τα αρχεία με κάποια συγκεκριμένη σειρά. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιεί τον πρώτο κενό χώρο που συναντά (χώρος που δημιουργείται όταν διαγράφετε αρχεία). Έτσι, τα κομμάτια δεδομένων διασκορπίζονται γύρω από το σκληρό δίσκο, καθιστώντας πιο αργή την πρόσβαση στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα εκεί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ζωτικής σημασίας να κάνετε απενεργοποίηση του σκληρού σας δίσκου σε τακτική βάση για να συνεχίσετε να λειτουργείτε όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Κάντε το μηνιαίως εάν είστε «ελαφρύς» χρήστη υπολογιστών και εβδομαδιαίως εάν είστε χρήστης ενέργειας.
6. Κρατήστε τα πράγματα καθαρά.Έχω δει γραφεία όπου οι άνθρωποι έχουν χαρτί και αυτοκόλλητα σε όλους τους υπολογιστές τους, καλύπτοντας τους αεραγωγούς. Για να διασφαλίσετε ότι ο υπολογιστής σας λειτουργεί ομαλά, μην καλύπτετε τους αεραγωγούς-πρέπει να διατηρείτε τα εσωτερικά εξαρτήματα όσο το δυνατόν πιο δροσερά. Θα πρέπει επίσης να σκουπίζετε τον υπολογιστή σας κάθε λίγους μήνες για να καθαρίσετε τη σκόνη που συσσωρεύεται.
τυρί από γάλα αμυγδάλου
7. Η ασφάλεια είναι σημαντική.Όταν τα πράγματα πάνε στραβά, θέλεις να είσαι προετοιμασμένος. Επομένως, είναι σημαντικό να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών δεδομένων σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε απευθείας σύνδεση, σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε κεντρικό διακομιστή ή μπορείτε να τοποθετήσετε τα δεδομένα σε CD-ROM ή DVD. Όποια μέθοδο και αν επιλέξετε, φροντίστε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε τακτική βάση, έτσι ώστε εάν ο υπολογιστής σας διακοπεί, μπορείτε να ανακτήσετε εύκολα τα σημαντικά δεδομένα σας.
Ο Ramon Ray είναι αρθρογράφος και εκδότης του «Tech Basics» του Entrepreneur.com Smallbiztechnology.com Το Είναι ο συγγραφέας του Λύσεις τεχνολογίας για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις και σήμερα υπηρετεί στο διοικητικό συμβούλιο και την τεχνολογική επιτροπή για το Εμπορικό Επιμελητήριο του Μανχάταν.